Akçaabat Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler müdürlüğü Toplantı Salonu’nda gerçekleştirilen toplantıya Belediye Başkanı Şefik Türkmen başkanlık yaptı.
Kurul üyelerinden Osman Özer, Mustafa Yazıcı, Mustafa İnal, Sebahattin Şentürk, Mehmet Salih Atadinç, Ali Hocaoğlu, Yılmaz topal, Yusuf Hocaoğlu, Osman Mumcu, Turhan Bektaşoğlu ve İsmail Topal’ın hazır bulunduğu toplantı da sekreterlik görevini ise Teoman Aygün yaptı.
Kurul toplantısında Akçaabat’ın kurtuluş yıldönümü nedeniyle gerçekleştirilecek yarışmaların konusu ve Akçaabat Müzik ve Halkoyunları Festivali’nin tarihi masaya yatırıldı. Kurul üyeleri oybirliğiyle yarışmaların konusunun geçen yıl olduğu gibi bu yıl da “horon” olmasını ve eserlerin yer alacağı bir kitabın basılmasını kararlaştırdı. Toplantıda normal düzenleme tarihi Ramazan ayına denk gelen festivalin 2014 yılında 1-3 Ağustos tarihlerinde düzenlenmesi kararlaştırıldı.
Toplantıda Zeki Sezgin’in fotoğraflarından oluşacak bir kitabın basılması da onaylandı.