Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstihbarat Genel Müdürlüğü tarafından Akçaabat Cumhuriyet Başsavcılığı'na bir yazı yazılarak, adli sicil kayıtlarının ilçede verilmesi için tesis edilen sistemin faaliyete geçirilmesi istendi.
Sadece Trabzon Adliyesi'nde verilmesi nedeniyle büyük zaman israfı yaratan mevcut uygulamanın ortadan kaldırılması ve adli sicil kayıtlarının Akçaabat'ta verilmesi için Nefsipulathane Mahallesi Muhtarı Musa Baytar'ın 4 Nisan'da yazdığı yazıya Bakan adına cevap yazan Daire Başkanı Muharrem Songür, yazısında “Adli sicil belgelerini yerine getirmek için tesis edilen sistemin faaliyete geçirilmesi konusunda Akçaabat Cumhuriyet Başsavcılığı'na gerekli bildirim yapılmıştır.” ifadelerine yer verdi.